W świecie cyfrowej komunikacji e-mail pozostaje podstawowym kanałem kontaktu z klientem. Niestety, jednocześnie jest on jednym z najczęściej wykorzystywanych wektorów ataków phishingowych. Użytkownicy codziennie otrzymują setki wiadomości, z których trudno odróżnić te prawdziwe od podszywających się pod znane marki.
Rozwiązaniem tego problemu jest certyfikat VMC (Verified Mark Certificate) – nowy standard bezpieczeństwa i brandingu w poczcie elektronicznej, który pozwala wyświetlać zweryfikowane logo firmy obok wiadomości w skrzynce odbiorcy.

Czym jest VMC?

Verified Mark Certificate to cyfrowy certyfikat oparty na infrastrukturze klucza publicznego (PKI), który weryfikuje, że logo wyświetlane przy wiadomości e-mail rzeczywiście należy do nadawcy. Certyfikat VMC działa w powiązaniu ze standardem BIMI (Brand Indicators for Message Identification) – czyli mechanizmem umożliwiającym prezentowanie logotypów w kliencie pocztowym. Innymi słowy:

• BIMI odpowiada za techniczną możliwość wyświetlenia logo,
• VMC odpowiada za wiarygodność – dostarcza kryptograficzne potwierdzenie, że logo jest prawdziwe i należy do konkretnej, zweryfikowanej organizacji.

Jakie są wymogi uzyskania VMC?

Aby móc korzystać z VMC, firma musi spełnić szereg rygorystycznych warunków:

• DMARC w trybie egzekwowania: Organizacja musi wdrożyć politykę DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ustawioną na p=quarantine lub p=reject. To gwarantuje, że poczta z domeny jest odpowiednio zabezpieczona przed spoofingiem.
• Zarejestrowany znak towarowy (trademark): Logo, które będzie prezentowane w poczcie, musi być oficjalnie zarejestrowanym znakiem towarowym w odpowiednim urzędzie patentowym (np. EUIPO, USPTO). Certyfikat VMC nie zostanie wydany dla grafik niezarejestrowanych.
• Plik logo w formacie SVG Tiny PS: Logo musi być przygotowane zgodnie ze specyfikacją BIMI – plik SVG w standardzie Tiny Portable/Secure (Tiny PS), pozbawiony skryptów i niebezpiecznych elementów.
• Weryfikacja organizacji (OV/EV): Wystawca VMC (np. DigiCert) przeprowadza proces walidacji podobny do certyfikatów EV SSL – sprawdzając rejestry biznesowe, dane kontaktowe i uprawnienia podmiotu.

Jak działa certyfikat VMC w praktyce?

1. Nadawca konfiguruje rekord BIMI w DNS domeny, wskazując na lokalizację logo.
2. Logo musi odpowiadać temu, które zostało zweryfikowane i powiązane z certyfikatem VMC.
3. Serwer pocztowy odbiorcy sprawdza rekord BIMI oraz certyfikat VMC, aby upewnić się, że logo jest autentyczne i powiązane z nadawcą.
4. W skrzynce odbiorcy (np. Gmail, Apple Mail) obok wiadomości pojawia się firmowe logo w formie avataru.

Dlaczego warto wybrać certyfikat VMC?

• Zwiększenie zaufania do marki: Widoczne logo przy wiadomości natychmiast podnosi wiarygodność – odbiorca widzi, że e-mail faktycznie pochodzi od Twojej organizacji.
• Walka z phishingiem: Podszywanie się pod marki jest trudniejsze, bo oszuści nie będą w stanie wyświetlić zweryfikowanego logotypu.
• Wyższe wskaźniki otwarć (CTR): Badania branżowe pokazują, że e-maile z widocznym logiem mają wyższy wskaźnik otwieralności, ponieważ użytkownicy chętniej klikają w zaufane wiadomości.
• Profesjonalny wizerunek: VMC to element budowania cyfrowej tożsamości organizacji – pokazuje, że firma inwestuje w bezpieczeństwo i dbałość o szczegóły.
• Przewaga konkurencyjna: To wciąż stosunkowo nowy standard, a więc jego wdrożenie może wyróżnić markę na tle konkurencji.

Kto wydaje certyfikaty VMC?

Na chwilę obecną certyfikaty VMC wydają jedynie wybrani, globalni dostawcy zaufanych certyfikatów, tacy jak np. DigiCert Wdrożenie wiąże się z procesem walidacyjnym porównywalnym do EV SSL – wymaga to ścisłej współpracy z urzędem patentowym, administratorem domeny oraz wystawcą certyfikatu.

Certyfikat VMC to nie tylko narzędzie techniczne – to inwestycja w cyfrowe bezpieczeństwo, rozpoznawalność i reputację marki. Dzięki powiązaniu BIMI, DMARC i VMC Twoja firma może wyróżnić się w skrzynce odbiorcy, jednocześnie chroniąc swoich klientów przed phishingiem. Jeśli Twoja organizacja spełnia wymogi (DMARC, znak towarowy, odpowiednie logo), wdrożenie VMC jest kolejnym krokiem w budowaniu zaufania i nowoczesnej komunikacji e-mail.

Masz pytania związane z certyfikatem VMC? Zapraszamy do kontaktu z naszym działem sprzedaży.