W dobie globalnej gospodarki cyfrowej coraz większe znaczenie mają systemy, które umożliwiają jednoznaczną identyfikację podmiotów prawnych na całym świecie. Takim rozwiązaniem jest LEI – Legal Entity Identifier, czyli międzynarodowy identyfikator instytucji finansowych, spółek i innych podmiotów uczestniczących w transakcjach gospodarczych.

Kod LEI pełni podobną funkcję dla firm, jak numer PESEL dla osób fizycznych – stanowi globalny, unikalny identyfikator, który zapewnia transparentność i bezpieczeństwo w relacjach biznesowych oraz finansowych.

1. Co to jest kod LEI (Legal Entity Identifier)?

Kod LEI to 20-znakowy alfanumeryczny identyfikator przypisany każdemu podmiotowi prawnemu uczestniczącemu w transakcjach finansowych. Został wprowadzony po kryzysie finansowym z 2008 r. jako element reformy nadzoru finansowego i zarządzania ryzykiem. Jego nadrzędnym celem jest ujednolicenie sposobu identyfikacji organizacji na rynkach światowych – dzięki czemu można śledzić przepływ kapitału, analizować powiązania korporacyjne i zapobiegać nadużyciom finansowym.

2. Struktura numeru LEI

Każdy kod LEI składa się z 20 znaków alfanumerycznych, które mają określoną strukturę:

• XXXX – 4 znaki identyfikujące jednostkę nadającą kod (Local Operating Unit, LOU)
• YYYYYY… – znaki określające indywidualny numer podmiotu
• ZZ – dwuznakowy kod kontrolny zgodny z algorytmem ISO/IEC 7064

Przykładowy kod LEI: 529900T8BM49AURSDO55

3. Kto musi posiadać kod LEI?

Zgodnie z regulacjami UE (MiFID II / MiFIR) i rozporządzeniami GLEIF, kod LEI jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów prawnych, które:

• zawierają transakcje instrumentami finansowymi (np. akcje, obligacje, kontrakty terminowe),
• są uczestnikami rynku finansowego (np. fundusze inwestycyjne, domy maklerskie, banki),
• emitują papiery wartościowe lub działają jako kontrahenci raportujący dane do rejestrów transakcji,
• są częścią grup kapitałowych raportujących do ESMA lub EBA.

Brak ważnego kodu LEI uniemożliwia dokonanie transakcji finansowych – instytucje finansowe mają prawny obowiązek odmowy wykonania zlecenia, jeśli podmiot nie posiada aktywnego numeru LEI.

4. Kto może (ale nie musi) mieć LEI?

Choć nie wszystkie organizacje mają taki obowiązek, wiele firm dobrowolnie uzyskuje kod LEI, aby:

• zwiększyć wiarygodność i transparentność wobec kontrahentów,
• brać udział w przetargach lub projektach międzynarodowych,
• potwierdzić tożsamość prawną w ramach procedur KYC/AML,
• zbudować zaufanie w relacjach biznesowych i finansowych.

Przykładami są m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacje, uczelnie czy organizacje non-profit działające w sektorze grantowym.

5. Jak uzyskać kod LEI krok po kroku?

Proces uzyskania kodu LEI jest prosty i w pełni cyfrowy.
Na stronie HEXSSL.PL można przejść całą procedurę w ciągu kilku minut.

Krok 1: Wypełnienie formularza rejestracyjnego

Podaj dane identyfikacyjne firmy: nazwa, NIP, REGON, adres siedziby oraz dane kontaktowe osoby upoważnionej.

Krok 2: Weryfikacja danych

Dane są automatycznie weryfikowane w bazach GLEIF oraz KRS, CEIDG lub odpowiednich rejestrach międzynarodowych.

Krok 3: Nadanie kodu LEI

Po pozytywnej weryfikacji system generuje unikalny kod LEI i przekazuje go do globalnej bazy danych GLEIF.
Zazwyczaj cały proces trwa od kilku minut do kilku godzin.

Krok 4: Publikacja w rejestrze

Po aktywacji, dane o podmiocie są publicznie widoczne w bazie GLEIF.org – każdy może potwierdzić autentyczność numeru LEI.

6. Ile kosztuje kod LEI i na jak długo jest wydawany?

Kod LEI wydawany jest na 12 miesięcy. Po tym czasie należy go odnowić, aby zachować jego aktywność w globalnym rejestrze.

Cena kodu LEI zależy od wybranego operatora, zakresu usług oraz długości rejestracji (1-5 lat).
Na HEXSSL oferujemy:

• rejestrację kodu LEI już od 205,63 zł netto w 3-letnim planie,
• atrakcyjne rabaty przy przedłużeniu,
• możliwość wystawienia faktury w PLN, EUR lub USD,
• pełne wsparcie w języku polskim, angielskim i niemieckim.

7. Odnowienie kodu LEI – dlaczego to ważne?

Wygasły kod LEI oznacza natychmiastową blokadę możliwości raportowania transakcji.
Wiele firm odkłada odnowienie na ostatnią chwilę, co może prowadzić do:

• wstrzymania raportów do ESMA/EBA,
• kar administracyjnych,
• problemów z bankiem lub partnerami finansowymi.

HEXSSL oferuje automatyczne przypomnienia o kończącej się ważności kodu, co eliminuje ryzyko przerwy w ważności LEI.

8. Dlaczego warto uzyskać kod LEI przez HEXSSL?

• 🔒 Bezpieczny proces rejestracji (szyfrowanie SSL/TLS).
• ⚡ Szybka aktywacja kodu (nawet w 15 minut).
• 💬 Polskie wsparcie i faktury VAT.
• 💰 Przejrzyste ceny i brak ukrytych opłat.
• 🔁 Możliwość odnowienia kodu w trybie automatycznym.

HEXSSL łączy kompetencje w zakresie cyfrowego bezpieczeństwa (SSL) i identyfikacji podmiotów (LEI), dzięki czemu proces rejestracji i zarządzania kodem jest maksymalnie uproszczony. Kod LEI to dziś nie tylko obowiązek prawny dla uczestników rynku finansowego, ale również narzędzie budowania zaufania w cyfrowym świecie. Podobnie jak certyfikat SSL chroni komunikację między użytkownikiem a stroną WWW, tak LEI zapewnia transparentność w relacjach między firmami.

➡️ Zarejestruj swój kod LEI na HEXSSL.PL i zyskaj pewność, że Twoja firma jest widoczna, zidentyfikowana i wiarygodna w globalnym systemie GLEIF.